工单系统旨在提高服务质量,确保客户的所有问题可跟踪、可监督、可问责,为实施服务的标准化提供有力的信息化支持。以下为工单处理简要规范,敬请审阅:
工单流程:
步骤 1:甲方提交工单。
步骤 2:技术支持评估是否可处理,并给甲方承诺交付日期。
步骤 3:技术支持限期内完成实施或开发。
步骤 4:技术支持与甲方确认并关闭工单。
特别提醒:工单关闭并且超过2周,如需再次调整或修改内容,我司需要重新计算费用。
工单处理规范:
1、为每个客户(仅限正常支付年费的客户)创建一个项目中心,用以项目维护与工单支持。
2、项目地址与访问密码请联系朝晤技术支持获取。
3、客户可在线咨询,技术支持需及时回复。但如果需要调整软件或二次开发,必须先提交工单。
4、客户提交工单后,根据服务等级在约定的时间内给出相应回复,具体请参考《朝晤科技运维服务方案》。
5、工单判定可以执行,需同客户协商交付日期,项目人员须在承诺的交付期内完成。
6、工单处理完成,需与客户确认并结束工单,严禁擅自结束工单。
7、改进意见请至产品社区提交(工单提交改进意见拒绝回复)
违反规范的处罚措施:
1、甲方未填写工单,仅通过微信、QQ或电话描述,即展开相应工作
措施:相关人员罚款 500 元,月度绩效评为C等。软件故障可立即处理,但处理完成后需要客户协助补填工单。
2、甲方提交的工单后超过2个工作日未给与明确的回复。
措施:相关人员罚款 200 元。如遇外出或事假,可向上级主管请求协助。
3、与甲方协商了承诺交付日期,但未按期完工。
措施:相关人员罚款 500 元。如遇外出或事期,可向上级主管请求协助。
4、实施或项目人员未经甲方确认,擅自结束或撤销工单。
措施:相关人员罚款 500 元。
5、私下处理甲方需求,并擅自收受甲方酬劳。
措施:一经发现,立即开除并追缴违法所得。视情节严重性对甲方公司采取禁止更新、停止授权、永久终止合作等惩罚措施。
自2024年01月01日起,以上处罚措施对所有项目人员(朝晤团队)生效。项目正式开始前,务必向甲方说明工单规范,并告知客户提交工单的方式。
工单投诉:
若您对工单反馈速度或处理进度不满意请,可联系 QQ:2851521298 或电话:18121362192 进行投诉。
我们将根据情况的严重性给出相应解决方案,但如果您未提交工单,朝晤有权拒绝您的投诉请求。
提供高性价比的软件产品,良好的售后服务,是朝晤团队的一致追求。
感谢您的信任与支持。
本规范仅适用于质保期内(12个月)或按照合同正常缴纳基础维护费(年费)的客户,其它我司不提供服务。